Dei tanti casi trattati, per evitare gli errori che si commettono per mancanza di tempo o per disattenzioni o per non conoscenza dei rischi connessi alla salvaguardia dei dati ed alla protezione da accessi esterni, vi indichiamo alcuni consigli.

1. Le Password

Ogni computer dell’ufficio e anche i computer e i dispositivi mobili dei collaboratori devono essere protetti con:

• password uniche, cioè non adottarne una per tutti;
• password non semplici;
• password non condivise tra i collaboratori.

2. I salvataggi dei dati e conservazione

• fare le copie dei dati e del sito web su un dispositivo esterno con una frequenza stabilita in funzione del numero degli   aggiornamenti giornalieri e dei conseguenti problemi e tempi necessari per gli eventuali ripristini;
• conservatele in un luogo diverso, non sulla scrivania o nei cassetti.

3. Le autorizzazioni di accesso

• Revocate le autorizzazioni di accesso nei casi di cessazione o interruzione del rapporto di lavoro.

4. Il router e la rete interna

• Password sicura dell’amministratore del router e della rete;
• Rete wifi con opportune protezioni;
• Router non gestito in remoto.

5. La protezione antivirus

• Utilizzate e aggiornate un antivirus forte e affidabile

6. I servizi cloud

• Utilizzate quelli affidabili con l’autenticazione a due fattori

7. Lo smart working in sicurezza

• Utilizzate una VPN affidabile per avere un canale sicuro nei collegamenti al sistema aziendale;
• Impedite qualsiasi connessione senza l’uso di una VPN;
• Possibilmente fate utilizzare portatili e telefoni aziendali.

8. Formazione interna

• Sensibilizzate i collaboratori sull’importanza di contribuire alla sicurezza dei dati e degli accessi al sistema aziendale.

Articolo del 30.03.2021